よく見られているExcel即効テクニック10選

22 CREATURES クリエイチャー MULTICASE(1-2)DOUBLE 6’0 D-TECH 2本用ハードケース ショートボード用 ボードケース

Excelを使っていてわからないことがあれば検索して調べるのが一般的なやり方です。Excelの関数は全部で500個ほどあるといわれています。さらに関数と関数を組み合わせる応用技などもあり、使いこなせてないことが多いのではないでしょうか。
意外と知らない便利な関数や機能、さらにショートカットを使えば作業時間が10分から5分へ短縮できます。

フィギュアーツ バッキー ファルコンでは、知っていると作業が楽になるテクニックを2,500個以上ご紹介しています。その中でもよく見られているExcelの即効テクニックをまとめました。あなたのスキルアップにお役立てください。

贅沢 遠隔操作 WiFi壁スイッチ 智能スイッチ WiFiライトスイッチ WiFiスマートスイッチ WiFiスイッチ 音声制御 取り付け 簡単設定 その他天井照明、シーリングライト

<目次>

  1. No.SS38575 SUN SURF サンサーフS/S RAYON HAWAIIAN SHIRT“HAWAIIAN PASSION”
  2. HUNTER レインシューズ ローファー
  3. リンナイ 熱源機 RUFH-A2400AA
  4. [IFERROR]VLOOKUP関数で#N/Aエラーを表示させない方法
  5. [ショートカットメニューまたは名前ボックス]非表示にした1行目やA列を再表示する
  6. DAIKO LEDユニバーサルダウンライト 12Vダイクロハロゲン85W形相当 (LED内蔵) 電源別売 温白色 3500K 埋込穴φ100 LZD-93124ABW
  7. アーバーアウトルックフュージョン78 aスケートボード用車輪 (4台セット) ECMH%Ghost White%ECMH%70 mm
  8. くるみ割り人形 兵士 12インチ クリスマス くるみ割り人形 木製 ピンク くるみ割り人形 兵士 お祭り グリッター 収集価値のあるくるみ割り人形 お
  9. タカショー Takasho ウッドデッキ ウッディーDX縁台 ナチュラル 1800×900 BMSH-189NN
  10. 納期未定 XD457031 オーデリック LEDベースダウンライト 浅型 97° 埋込φ150 非調光 温白色 FHT32W相当

贅沢 遠隔操作 WiFi壁スイッチ 智能スイッチ WiFiライトスイッチ WiFiスマートスイッチ WiFiスイッチ 音声制御 取り付け 簡単設定 その他天井照明、シーリングライト

数値の場合、指定した条件を満たすかどうかはIF関数だけで簡単に求めることができますが、文字列の場合、「○○という文字列を含む場合は~」といったようなあいまいな条件指定がIF関数だけではできません。これは、条件の指定にワイルドカードを使えないからなのですが、COUNTIF関数を組み合わせることにより、あいまいな条件指定が可能になります。

<手順>

  1. 結果を表示するセルを選択します。
  2. 選択したセルに、=IF(COUNTIF(範囲,条件),真の場合,偽の場合)を入力します。
    (例)セルA1に「Excel」という文字列が含まれている場合は「○」を表示し、そうでない場合は空白にする場合、 =IF(COUNTIF(A1,"*Excel*"),"○","")と入力。
  3. 数式を入力したセルに判断結果が表示されます。

<ポイント>

文字列の全角半角、大文字小文字も区別されるため、条件を指定するときは注意してください。


2.[DATEDIF]生年月日から年齢を計算する

生年月日を計算するには、DATEDIF関数を利用すると便利です。開始日から終了日までの期間を指定した単位で表します。ここでは、セルA1に生年月日、セルB1に本日の日付を入力し、セルC1に本日の満年齢を表示する方法を解説します。

<手順>

  1. セルA1に生年月日を入力します。
  2. セルB1に「=TODAY()」と入力します。
  3. セルC1に「=DATEDIF(A1,B1,"Y")」と入力します。

<ポイント>

「"Y"」は期間内の満年数です。ここを「"D"」にすると期間内の日数を表示することもできます。単位の引数によって違うデータを出すこともできます。


3.[COUNTIF]+[IF]指定したデータがリスト内に存在するかどうかを確認する

指定範囲のセルの中から、検索条件に一致するセルの個数を求めるCOUNTIF関数と、論理式の結果によって指定した値を返すIF関数を使い、指定したデータが指定したセル範囲内に存在するかどうかを判定する方法を紹介します。

<手順>

  1. 三菱 AQX形用 Gブレーカ付インサート PVDコーティング VP15TF 10個 QOGT2062R-G1:VP15TF
  2. 選択したセルに、=IF(COUNTIF(範囲,検索条件),"真の場合に表示する値","偽の場合に表示する値")を入力します。
    (例)セル範囲A3:F100に、セルA1に入力したデータと一致するデータがあるかないかを確認し、"ある" "なし"で返す場合、 =IF(COUNTIF(A3:F100,A1),"あり","なし")と入力。
  3. これで、指定したデータが指定したセル範囲内に存在するかどうかが求められ、結果が表示されます。

<ポイント>

入力したデータが検索範囲内にいくつ存在するかを求めたい場合は、IF関数の中にCOUNTIF関数を使うことはせず、COUNTIF関数のみで数式を作成します。


4.[IFERROR]VLOOKUP関数で#N/Aエラーを表示させない方法

VLOOKUP関数を使用して完全に一致するデータを検索した場合、falseが返ると#N/Aエラーが表示されます。そこで、Excel 2007以降追加されたIFERROR関数を使用して#N/Aエラーを表示させない方法を紹介します。

<手順>

  1. VLOOKUP関数を入力したセルを選択します。
  2. 入力済みの数式に、IFERROR関数を追加します。
    =IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,FALSE),"")

<ポイント>

#N/Aエラーの代わりに「該当なし」と表示させたい場合は、「""」を「"該当なし"」と入れると、セルに表示させることができます。


5.[ショートカットメニューまたは名前ボックス]非表示にした1行目やA列を再表示する

ワークシートの1行目やA列を非表示にしたものの、再表示する方法がわからなくて困ったことありませんか?非表示にした行や列を再表示させるには、行であれば、非表示となっている行を挟む上下の行を範囲選択し、列であれば、非表示となっている列を挟む左右の列を範囲選択し、再表示を実行すればよいのですが、シートの端にあるA列や1行目が非表示となっている場合、上の行や左の列がないので、この方法で再表示させることができません。そこで、再表示する方法を3つご紹介します。

ショートカットメニューを使う方法【1】

マウスポインタを全セル選択ボタンの右または下に近づけると、ポインタの形状が「←||→」になりますので、右クリックして一覧から「再表示(U)」をクリックすると、非表示だったA列や1行目が再表示されます。

ショートカットメニューを使う方法【2】

マウスポインタを全セル選択ボタンの右または下に近づけると、ポインタの形状が「←||→」になりますので、そのまま右または下へドラッグすると、非表示だったA列や1行目が再表示されます。

名前ボックスを使う方法

  1. [名前ボックス]に、A1と入力し、[Enter]キーを押します。これで、セルA1が選択されている状態になります。
  2. [ホーム]タブ-[セル]-[書式]-[非表示/再表示]を選択し、[列の再表示]または[行の再表示]をクリックすると、非表示だったA列や1行目が再表示されます。

<ポイント>

非表示になっているすべての行や列を再表示したい場合は、ワークシート全体を選択し、列番号の上または行番号の上で右クリック-[再表示]を選択します。


6.[DATEDIF]指定期間の年月数を求め○年○ヶ月と表示する

DATEDIF関数を使い、指定した2つの日付の期間の年数と月数を求め、更に、○年○ヶ月と表示させる方法を紹介します。年数だけでなく、1年に満たない月数も同時に求めたいとき、年数と月数をひとつのセルにわかりやすく表示させることができるので、大変便利です。

贅沢 遠隔操作 WiFi壁スイッチ 智能スイッチ WiFiライトスイッチ WiFiスマートスイッチ WiFiスイッチ 音声制御 取り付け 簡単設定 その他天井照明、シーリングライト

  1. 年月数を求めたいセルを選択します。
  2. 選択したセルに、=DATEDIF(開始年月日,終了年月日,"Y")&"年"&DATEDIF(開始年月日,終了年月日,"YM")&"ヶ月"と入力します。
    (例)入社日から本日までの年月を求めて○年○ヶ月と表示する場合、セルE2に以下の式が入ります。
    Savoy House 8-4030-4-BK Octave 4-Light Bathroom Vanity Light in a Black Finish with Clear Glass (29" W x 9" H)

<ポイント>

DATEDIF関数は、[関数の挿入]や[関数の貼り付け]ダイアログの関数名一覧には表示されない関数のため、利用する際は直接数式バーに入力してください。


7.[ジャンプ機能]不要な空白セルを一括で削除する

ジャンプ機能を使って、選択範囲内の空白セルを一括で削除し、隣接しているデータを左または上方向へシフトさせることができます。

<手順>

  1. 削除したい空白セルを含むセル範囲を選択します。
  2. [Ctrl]+[G]キーを押し、[ジャンプ]ダイアログボックスを表示します。
  3. [ジャンプ]ダイアログボックスの[セル選択(S)...]ボタンをクリックします。
  4. [選択のオプション]ダイアログボックスの、[空白セル(K)]オプションボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
  5. [Ctrl]+[-]キーまたは右クリック-[削除(D)...]で[削除]ダイアログボックスを表示します。
  6. [左方向へシフト(L)]または[上方向へシフト(U)]オプションボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。

<ポイント>

【大口歓迎】0.2ctダイヤモンド7ストーンペンダント


8.[置換]数式の参照先を一気に変更する

数式も置換え機能の対象となることを利用すると、数式の参照先や、使用している関数を一気に置換えることが可能です。以下の例では、ワークシート「Sheet1」を参照している数式を、「Sheet2」の同アドレスを参照する数式に置き換えます。

<手順>

  1. [ホーム]タブ-[検索と選択▼]-[置換(R)...]を選択するか、[Ctrl]+[H]のショートカットキーにより、[検索と置換]ダイアログボックスを表示。
  2. [検索する文字列(N)]ボックスに「Sheet1!」を入力、[置換後の文字列(E)]に「Sheet2!」を入力します。
  3. [オプション(T)>>]をクリック、[完全に同一なセルだけを検索する(O)]または[セル内容が完全に同一であるものを検索する(O)]チェックボックスがオフであることを確認し、[OK]ボタンを押す。
  4. そのシートに含まれる、全ての「Sheet1!」が「Sheet2!」に置換わり、結果として、数式の参照先も変更されます。

<ポイント>

(まとめ)寺西化学 ノック式油性マーカー マジックノック 細字 専用カートリッジ 赤 MHJKH-T2 1セット(20本:2本×10パック) 〔×5セット〕


9.[AVERAGEIF]0(ゼロ)のデータを無視して平均を求める

平均を求めるというと、AVERAGE関数が思い浮かびますが、AVERAGE関数は数値データの平均を求める関数のため、引数に含まれる文字列、論理値、空白セルは無視されても、0(ゼロ)という値が入力されているセルは平均の対象に含まれてしまいます。0(ゼロ)のデータは無視して平均を求めたい場合は、AVERAGE関数ではなく別の関数を使用します。

<手順>

  1. 計算結果を表示したいセルを選択します。
  2. 選択したセルに、=AVERAGEIF(範囲,条件,[平均対象範囲])を入力します。
    (例)平均を求めるセル範囲が C24:N24 の場合は、 =AVERAGEIF(C24:N24,"<>0")と入力。

<ポイント>

「"<>0"」は「0以外」という条件になります。


10.[クリップボード]セルを図としてコピーする

ワークシート上のセルは、図としてコピーすることができます。コピーした図は、Wordなどの他のアプリケーションのファイルへ貼り付けることもできるので、資料作成等、幅広くご活用ください。

<手順>

  1. 図としてコピーしたいセル範囲をドラッグして選択します。
  2. [ホーム]タブ-[コピー]の▼をクリック、[図としてコピー(P)...]を選択します。
  3. [図のコピー]ダイアログボックスの[表示]と[形式]は、それぞれ任意のものを選択し、[OK]ボタンをクリックします。
  4. コピーした図は、[Office クリップボード]に保持されているのでExcelほか、WordやPowerPointへ貼り付けることができます。

<ポイント>

図として貼り付けられるため、元データに変更があっても、貼り付けた図に反映されません。


スキルアップに役立つサイト

Cool Color Guard For Women Girls Mom Sabre Flag Colorguard Tote Bag並行輸入品

仕事でパソコンを使うシーンは様々ですが、もっといろいろな機能を知っていれば効率よく作業ができるのに・・・と思ったことはありませんか?Excelの関数や機能などをどのように実務に活かしていくのか動画でご紹介します。

Intel Xeon Silver 4112 トロセッサー クアッドコア 2.60GHZ 8.25MB CD8067303562100

スキルを定着させよう

Excelの利用スキルを証明できる資格「MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)」を目指してみませんか?
F-5301-8 リヒトラブ アクアドロップス クリヤーケース 青 F-5301-8(1枚入) リヒトラブ 4903419168001(130セット)

87MM [Mmlg] WE CHILD SWEAT NE6314

東芝 LEKD155003L2V-LD9 (LEKD155003L2VLD9) 1500ユニット交換形DL銀色鏡面 インテリア器具

sukinamono24様 専用

贅沢 遠隔操作 WiFi壁スイッチ 智能スイッチ WiFiライトスイッチ WiFiスマートスイッチ WiFiスイッチ 音声制御 取り付け 簡単設定 その他天井照明、シーリングライト

アルカン ギャルソン型長財布 クレア ブルー

新品THE NORTH FACE フリース レディースL資格取得に向けた受験対策教材を豊富にラインナップしています

MOS
アルナ アルミフレーム デッサン額 モントレ コピー紙A1 バニラ・13121
ビジ
統計
NECHCDA0658X洋風ペンダント
VBA
ノサックス みやじま鳶 長編上 28.0CM M207280
IC3
松田宣浩 マッチ 熱男 ホークス ナナコカード nanacoカード 限定品
adobe
S&B  エスビー カレー粉缶 2kg
StarTech.com 液晶モニターアーム ポールマウント型 クランプ式/グロメット式 VESA規格34インチディスプレイ対応 2?
Microsoft認定資格
コン検
シーリングライト 簡約 天井照明 カフェ風 シャンデリア 吊下げ灯 25cm 現代レストラン ペンダントライト 廊下 ガラス工芸 寝室 工事必要
(業務用5セット)〔純正品〕 Canon キャノン インクカートリッジ/トナーカートリッジ 〔BCI-326GY GY グレー〕 ×5セット激安 セール
【特注】【レディース】ヤマハ インプレス UD+2 LADIES アイアン単品 [バサラ アイアン] カーボンシャフト YAMAHA inpres UD2 bassara iron
電線皮剥き機 小型 ワイヤーストリッパー 手動電動両用 ハンドル付 電線の被覆剥がし ケーブル 皮むき器 0.2-10m
IWATA ラバーエッジトリム 17M ( TRE48-L17 ) (株)岩田製作所 (メーカー取寄)
PHP
ゴムクローラー 400 90 38 イセキトラクター専用 TH24 G1-409038SA 1本 送料無料
Rails
【法人様限定】パナソニック LGS1505L LEDスポットライト 配線ダクト取付型 プラスチックセードタイプ 電球色
10個セットサンワサプライ つめ折れ防止カテゴリ6LANケーブル KB-T6TS-03BLX10[21]
NAGI
【メーカー直送にて送料無料】マイセット MYSET M1-150j(シンク左) 150X55X80cm  ジャンボシンク流し台 壁出し水栓仕様(水栓金具別売)
マキタ 充電式ヘッドライト 14.4V/18Vバッテリ用ML800 バッテリ別売
六芒星 ペアピアス ブルーサファイア 天然ダイヤモンド ピンクゴールドk18 キャッチ付き 中サイズ
BM
コンフィー(COMFEE') オーブンレンジ 16L フラットテーブル 湿度センサー 温度調整 自動メニュー 上下ヒーター 1ボタンあたため
CBAS
データ分析実務スキル検定
【法人様限定】パナソニック LGC21114 LEDシーリングライト 直付型 リモコン調光・調色(昼光色〜電球色) カチットT 〜6畳

セキュリティへの取組み

いつもアオテンストアをご利用いただきありがとうございます。お客様が安心してご注文いただけるようセキュリティを重視し運営を行っております。個人情報とデータの取扱い、個人情報・機密情報の暗号化、SSL暗号化の証明について、以下をご覧ください。

Thule Carry On, Legion Blue, One Size 並行輸入品

MATHILDETINTURIER.COM RSS